1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen datenschutzrechtlichen Vorschriften ist:
Wirtshaushelden GbR
Feldweg 2
86579 Waidhofen
Deutschland
Vertreten durch den alleinvertretungsberechtigten Gesellschafter Erwin Fliegel.
Telefon: +49 170 3691357
E-Mail: info@wirtshaushelden.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung von Auftritten oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website, der Abwehr von Angriffen sowie in einer effizienten Kommunikation.
Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder du eingewilligt hast. Mit technischen Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
3. Hosting und Server-Protokolle
Website und E-Mail werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse oder Datei, Referrer-URL, Browser- und Betriebssystemangaben, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit der Aufruf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Server-Protokolle werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Ergänzende Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von STRATO.
4. Kontaktaufnahme und Anfrageformular
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über das Anfrageformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Das Formular kann insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Veranstaltungsart, Termin, Veranstaltungsort und Nachricht erfassen. Eine Onlinebuchung oder Zahlung findet nicht statt; über die Website werden nur unverbindliche Anfragen übermittelt.
Das Formular wird mit Fluent Forms auf unserem eigenen WordPress-System verarbeitet. Die Angaben werden in der lokalen Website-Datenbank gespeichert und über unser bei STRATO betriebenes Postfach an uns übermittelt. Zugriff haben ausschließlich die drei Gesellschafter der Wirtshaushelden GbR sowie technisch erforderliche Hosting-Dienstleister.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf einen möglichen Vertrag gerichtet ist. Für sonstige Nachrichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung deiner Nachricht.
Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Anfrage- und Kontaktdaten grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, werden die für Vertrag, Abrechnung und Nachweis erforderlichen Daten für die Dauer der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Für den technischen E-Mail-Versand nutzen wir FluentSMTP mit dem STRATO-Mailserver. Versandprotokolle können Empfängeradresse, Betreff, Zeitpunkt, Versandstatus und technische Versandinformationen enthalten. Diese Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht.
5. Schutz der Website mit Wordfence
Zur Abwehr von Angriffen und Schadsoftware verwenden wir Wordfence. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserangaben sowie Sicherheits- und Blockierungsereignisse verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, der darin verarbeiteten Daten und unserer IT-Systeme.
Die Live-Traffic- und Sicherheitsprotokolle werden lokal gespeichert und spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Wordfence Central ist nicht mit der Website verbunden. Für Sicherheitsabfragen und die Aktualisierung von Firewall- und Scan-Regeln kann eine Übermittlung technischer Daten an Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N, Suite 200, Seattle, WA 98109, USA, stattfinden. Für erforderliche Übermittlungen in die USA werden geeignete Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, verwendet. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Wordfence.
6. Datensicherungen
Wir erstellen mit UpdraftPlus lokale Sicherungskopien der Website innerhalb unseres STRATO-Hostingkontos. Es ist kein externer Cloud-Speicher angebunden. Gesichert werden können sämtliche Website-Daten, darunter auch Formulareinträge, soweit sie zum Zeitpunkt der Sicherung noch vorhanden sind. Wir halten zwei Sicherungsgenerationen vor; ältere Sicherungen werden im Sicherungszyklus ersetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wiederherstellbarkeit und Ausfallsicherheit der Website.
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden Complianz zur Verwaltung deiner Cookie-Einstellungen. Dabei werden technisch notwendige Cookies gespeichert, die deine Auswahl, die Richtlinien-ID und den Status des Cookie-Banners festhalten. Diese Einwilligungs-Cookies werden für bis zu ein Jahr gespeichert. Der Zugriff auf das Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich; die anschließende Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit der Nachweis einer Einwilligung betroffen ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Nicht notwendige Statistik-Cookies und zugehörige Skripte werden erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen. Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Einwilligung verwalten“ im Footer ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.
Einzelheiten zu den verwendeten Cookies, deren Zweck und Laufzeit findest du in unserer Cookie-Richtlinie.
8. Google Analytics 4
Nach deiner Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das eingesetzte Mess-ID lautet G-J2QMFPLH65.
Google Analytics kann insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähren Standort, Referrer, Geräte-, Browser- und Spracheinstellungen sowie pseudonyme Kennungen verarbeiten. Bei Zugriffen aus der EU, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich verwendet Google die IP-Adresse nach eigenen Angaben nur zur Ableitung grober Standortinformationen und verwirft sie vor der Protokollierung.
Die Verarbeitung und das Speichern von Analytics-Cookies erfolgen ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird der Google-Analytics-Code nicht geladen. Die Cookies _ga und _ga_* können bis zu zwei Jahre gespeichert werden. Nutzerbezogene Ereignisdaten werden in einer Standard-Analytics-Property höchstens 14 Monate aufbewahrt; zusammengefasste Berichte können länger verfügbar bleiben.
Google kann Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit eine Übermittlung nicht von einem Angemessenheitsbeschluss erfasst ist, verwendet Google nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über die Einwilligungsverwaltung im Footer widerrufen.
9. Instagram-Feed und externe Links
Auf der Website zeigen wir eine lokal zwischengespeicherte Vorschau unseres Instagram-Auftritts. Bilder, Texte und das dafür erforderliche Skript werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird daher keine direkte Verbindung zu Instagram oder Meta hergestellt und es werden keine Meta-Cookies gesetzt.
Erst wenn du einen Instagram-Link oder einen Beitrag anklickst, verlässt du unsere Website. Dann kann Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, insbesondere IP-Adresse, Referrer, Geräte- und Nutzungsdaten verarbeiten und diese gegebenenfalls deinem Instagram-Konto zuordnen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzinformationen von Instagram.
Die lokale Darstellung des Feeds beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information über unseren öffentlichen Instagram-Auftritt, ohne bereits beim Seitenaufruf Daten an Meta zu übertragen.
10. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer
Empfänger personenbezogener Daten können, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, unsere Hosting- und Sicherheitsdienstleister sowie Google nach deiner Einwilligung sein. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO oder eine gesetzliche Ausnahme vorliegt. Die konkreten Empfänger und Garantien sind in den jeweiligen Abschnitten beschrieben.
11. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@wirtshaushelden.com.
12. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Website: www.lda.bayern.de
13. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die Bereitstellung deiner Daten ist für eine unverbindliche Anfrage nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Kontakt- und Veranstaltungsangaben können wir deine Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht sinnvoll beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Aktualität
Stand: 30. Juli 2026. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich eingesetzte Dienste, Einstellungen oder rechtliche Anforderungen ändern.